Du versendest E-Mails an Mitglieder oder Interessierte, doch manche landen im Spamordner?

Das kann frustrierend sein. Obwohl die Spamerkennung Sache des Empfängers ist, gibt es einige Möglichkeiten, um die Chance zu minimieren, dass ClubDesk E-Mails im Spam landen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du die Wahrscheinlichkeit deutlich verringerst, dass deine E-Mails als Spam markiert werden.

Wir verwenden für die Spam-Erkennung einen führenden Dienstleister in diesem Gebiet, welcher eure E-Mail als Spam erkennen kann.

Wie gehe ich vor?

1. Überprüfe die E-Mail auf Inhalte, die oft als Spam markiert werden.

Spamfilter erkennen bestimmte Inhalte besonders schnell. Dazu gehören übertriebene Werbesprache, viele Ausrufezeichen oder reißerische Formulierungen. Auch unseriös wirkende Formatierungen, viele Bilder oder Links können kritisch sein.

Hier findest du Tipps, um verdächtigen Inhalt zu vermeiden:
BSI: Wie erkennt man Spam
Kinsta: 9 Gründe, warum meine E-Mails im Spam landen

2. Der E-Mail-Verteiler sollte nicht zu gross sein. Versende deine Mails besser in kleineren Gruppen. Große, unpersonalisierte Verteiler wirken schnell wie Massenwerbung

3. Wähle eine andere Absenderadresse.

Falls z.B. newsletter@scmuster.ch oft als Spam markiert wird, probiere es mit einer anderen Benutzer-ID, wie z.B. neuigkeiten@scmuster.ch Öffne dazu den Kontakt und trage bei Benutzer-ID einen anderen Wert ein).

4. Teste deine E-Mail vor dem Versand. Schicke die Mail zuerst an dich selbst und prüfe:

• Wird sie korrekt angezeigt?
• Landet sie im Hauptposteingang oder im Spam?
• Sind Sprache, Layout und Betreff professionell?

ClubDesk ist kein Newsletter-Tool für Marketing-E-Mails. Möchtest du hauptsächlich Newsletter versenden, gibt es bessere Alternativen wie MailChimp, HubSpot oder CleverReach. Nutze die Exportfunktion in ClubDesk, um die benötigten Daten in diese Programme zu übertragen.

Wenn du diese Tipps beachtest, erhöhst du die Chancen deutlich, dass deine Vereinsmails dort ankommen, wo sie hingehören. Im Posteingang deiner Mitglieder.

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