Die Dokumente auf der Webseite lassen sich nicht öffnen

Bei einer Verlinkung von Dateien in E-Mails, oder um von der Webseite des Vereins auf Dateien auf den Laufwerken zugreifen zu können, müssen die Berechtigungen korrekt eingestellt sein. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du die Berechtigungen für Laufwerke in ClubDesk korrekt einstellst, um den Zugriff darauf zu ermöglichen.

Wie gehe ich vor?

Bevor du mit den Einstellungen beginnst, stelle sicher, dass du ein Administrator-Konto in ClubDesk nutzt. Nur mit Administrator Rechten kannst du die Berechtigungen für Laufwerke und Dateien ändern. Falls du kein Administrator bist, kontaktiere bitte die zuständige Person im Verein.

Innerhalb des Dokumente-Moduls gibt es verschiedene Laufwerke, für welche unterschiedlichen Benutzern unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben werden können. Der Vereins-Administrator kann für jedes Laufwerk festlegen, wer auf dem Laufwerk Lese- oder sogar Schreibberechtigung hat.

1. Klicke dazu auf das Zahnradsymbol oben rechts und wähle «Einstellungen: Verein».

2. Klicke unter dem Punkt «Sicherheit» auf «Rollen» und klicke auf «Rolle bearbeiten», um die Zugriffsrechte anhand deiner Bedürfnisse einzustellen.

Wenn es sich um ein öffentliches Dokument handelt, sollte auch ein Gast ohne Login das Laufwerk «Lesen» dürfen.

3. Bearbeite die Rolle entsprechend eurer Bedürfnisse.

Du kannst auch ein komplett neues Laufwerk hinzufügen (das könntest du dann zum Beispiel «Dokumente für die Webseite» nennen):

Wenn du ein neues Laufwerk hinzugefügt hast, sind die Rechte standardgemäß auf «kein Zugriff» eingestellt und müssen erst noch in den Einstellungen freigegeben werden.

Mit diesen Schritten kannst du die Berechtigungen in ClubDesk optimal einrichten und sicherstellen, dass die Dateien auf der Vereinswebseite zugänglich sind. Überlege dir gut, welche Inhalte öffentlich verfügbar sein sollen und welche vertraulich bleiben müssen. So schaffst du die perfekte Balance zwischen Zugänglichkeit und Sicherheit.

Durch regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen der Berechtigungen sorgst du dafür, dass Mitglieder jederzeit bequem auf die aktuellen Informationen zugreifen können, während gleichzeitig die Sicherheit und Privatsphäre gewahrt bleibt.

Weitere Informationen

• Wie veröffentliche ich Vereinsdokumente auf der Webseite?
• Wie lege ich in ClubDesk ein neues Laufwerk an?
• Wie vergebe ich in ClubDesk Rollen und passe die Rechte dazu an?

ClubDesk Hilfe

• Laufwerke
• Rollen