Als Verteilerlisten bezeichnen wir E-Mail-Adressen, welche an mehrere Personen einer Gruppe gesendet werden. Solche Adressen bestehen beispielsweise aus der Funktion oder der Abteilung, in der ein Mitglied tätig ist, wie "kassier@deinverein.ch", oder "info@deinverein.ch". Hier erfahrt ihr, wie ihr in ClubDesk eine solche Verteilerliste für euren Verein erstellt und einsetzt.
Wie gehe ich vor?
Wechsle ins Modul «Kontakte & Gruppen» und klicke auf «Gruppen» und wähle «Neue Gruppe» aus dem Menü aus.
Nun kannst du der Gruppe die gewünschte E-Mail-Adresse als ID geben. Wenn deine Adresse zum Beispiel "info@deinverein.ch" lauten soll, dann trägst du "info" in die Spalte «Id» ein.
Nun kannst du die Mitglieder in diese Gruppe per Drag & Drop hinzufügen, die die E-Mails, die an info@deinverein.ch geschickt werden, erhalten sollen.
Nun ist deine E-Mail-Verteilerliste eingerichtet und du kannst der Gruppe eine E-Mail schreiben.
Wichtig: Damit die Gruppe tatsächlich angeschrieben werden kann, muss die Weiterleitung aktiviert sein. Ob das der Fall ist, kannst du in den Vereinseinstellungen überprüfen.
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