Wie erstelle ich eine E-Mail Verteilerliste in ClubDesk?

Geändert am Mi, 13 Nov um 1:32 NACHMITTAGS

Als Verteilerlisten bezeichnen wir E-Mail-Adressen, welche an mehrere Personen einer Gruppe gesendet werden. Solche Adressen bestehen beispielsweise aus der Funktion oder der Abteilung, in der ein Mitglied tätig ist, wie "kassier@deinverein.ch", oder "info@deinverein.ch". Hier erfahrt ihr, wie ihr in ClubDesk eine solche Verteilerliste für euren Verein erstellt und einsetzt.


Wie gehe ich vor?


Wechsle ins Modul «Kontakte & Gruppen» und klicke auf «Gruppen» und wähle «Neue Gruppe» aus dem Menü aus.


Neue Gruppe hinzufügen



Nun kannst du der Gruppe die gewünschte E-Mail-Adresse als ID geben. Wenn deine Adresse zum Beispiel "info@deinverein.ch" lauten soll, dann trägst du "info" in die Spalte «Id» ein.


Id der Gruppe bestimmen



Nun kannst du die Mitglieder in diese Gruppe per Drag & Drop hinzufügen, die die E-Mails, die an info@deinverein.ch geschickt werden, erhalten sollen.


Mitglieder in Gruppe hinzufügen



Nun ist deine E-Mail-Verteilerliste eingerichtet und du kannst der Gruppe eine E-Mail schreiben.


Gruppe anschreiben



Wichtig: Damit die Gruppe tatsächlich angeschrieben werden kann, muss die Weiterleitung aktiviert sein. Ob das der Fall ist, kannst du in den Vereinseinstellungen überprüfen.


Einstellungen für die Weiterleitung in Vereinseinstellungen definieren



Weitere Informationen



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