Du möchtest die Verteilerliste bei Gruppen-E-Mails verstecken und die Funktion «Allen antworten» verhindern? Dieser Artikel beschreibt Schritt für Schritt wie du vorgehst, um es den Empfängern von Gruppen-E-Mails zu verunmöglichen, eine Antwort an die ganze Verteilerliste zu senden und gleichzeitig die persönlichen E-Mailadressen deiner Mitglieder zu schützen.
Wie gehe ich vor?
Erfasse die Empfänger im Feld «Bcc:» statt im «An:» oder «Cc:». Dann sind diese Adressen für die Empfänger der E-Mail nicht sichtbar und werden damit bei einem «Allen antworten» auch nicht berücksichtigt. Das Feld «An:» darf leer sein oder du trägst einfach deine eigene Vereins-E-Mail-Adresse ein.
Du willst die Weiterleitung an Gruppen-Adressen komplett verhindern oder so einschränken, dass es nur für Mitglieder möglich ist? Die E-Mail-Weiterleitung durch ClubDesk kann nach deinen Bedürfnissen angepasst werden.
1. Öffne über das «Zahnradsymbol» die «Einstellungen: Verein».
2. Klicke auf «Standard-Einstellungen» unter «E-Mail» um zu definieren, wer E-Mails an Vereins-E-Mail-Adressen verschicken darf.
Für einzelne Gruppen kann man auch Ausnahmen definieren. So kann man individuell festlegen, ob Gruppen-E-Mails komplett verhindert werden oder ob auch beliebige Absender eine E-Mail an die Gruppe senden können.
ClubDesk Hilfe
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