Mit ClubDesk lassen sich sehr einfach Vereins-E-Mail-Adressen verwenden und E-Mail-Weiterleitungen sowie Verteiler verwalten. Hier erfährst du wie das funktioniert.
Grundlagen
Das E-Mail-Modul in ClubDesk ist kein klassischer E-Mail-Dienst mit Postfächern, IMAP und SMTP, sondern funktioniert vielmehr nach einem Weiterleitungsprinzip. E-Mails an die Vereins-E-Mail-Adresse eines Mitglieds werden durch ClubDesk automatisch an die für das Mitglied hinterlegte private und persönliche E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Wer kann eine solche Vereins-E-Mail-Adresse haben?
Mit ClubDesk erhalten alle Vereinsmitglieder ganz einfach eine E-Mail-Adresse nach dem Schema «Benutzer‑Id@deinVerein.clubdesk.com», oder, falls du für den Verein eine eigene Domain bei ClubDesk aktiviert hast, «Benutzer‑Id@deineEigeneDomain».
Damit ein Mitglied eine ClubDesk Vereins-E-Mail-Adresse besitzt, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
das Mitglied muss als Kontakt erfasst sein
das Kontakt-Feld «Benutzer-Id» muss ausgefüllt sein
im Kontakt-Feld «E-Mail» muss eine private E-Mail-Adresse hinterlegt sein
Diese Art von E-Mail-Weiterleitung funktioniert auch für die in ClubDesk für deinen Verein angelegten Gruppen und Teams. Eine E-Mail an eine ClubDesk Gruppe wird automatisch an alle in der Gruppe enthaltenen Mitglieder verteilt.
Um die ID der Gruppe, und damit die Adresse der Gruppe, in Erfahrung zu bringen oder zu ändern, aktivierst du die entsprechende Gruppe, klickst auf «Gruppen» und wählst «Gruppe bearbeiten». Im Feld «Id» siehst du wie du die Gruppe anschreiben kannst: «Id@deinVerein.clubdesk.com», bzw. «Id@deineEigeneDomain».
In den Vereinseinstellungen («Zahnradsymbol > Einstellungen: Verein») im Bereich «E-Mail» lässt sich die Weiterleitung an Gruppen so konfigurieren, dass sie entweder nur für Vereins-Mitglieder oder aber für beliebige externe Absender funktioniert.Weitere Informationen
ClubDesk Hilfe
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