Wie erstelle ich eine personenunabhängige E-Mail-Adresse?

Geändert am Mo, 28 Okt um 3:41 NACHMITTAGS

Als personenunabhängige (auch unpersönliche oder funktionale) E-Mail-Adresse bezeichnen wir E-Mail-Adressen, die nicht direkt einer Person zuzuordnen ist. Solche Adressen bestehen beispielsweise aus der Funktion oder der Abteilung, in der ein Mitglied tätig ist, wie «kassier@deinverein.ch» oder «info@deinverein.ch». Hier erfährt ihr, wie ihr in ClubDesk eine solche E-Mail-Adresse für euren Verein erstellt und einsetzt.

Wie gehe ich vor?

1. Öffne das ClubDesk Modul «Kontakte und Gruppen» und klicke auf «Neu» um einen neuen Kontakt anzulegen. Wir empfehlen das Anlegen eines Firmenkontakts, du kannst aber auch eine neue Person anlegen.

Neue Firma anlegen

2. Beim Anlegen ist es wichtig, dass dieser Kontakt die Benutzer-ID erhält, die du für die E-Mail-Adresse verwenden willst. Möchtest du die E-Mail-Adresse «info@verein.ch» anlegen, so muss die Benutzer-ID «info» lauten.

Benutzer-Id auf "Info" setzen

3. Trage nun die private E-Mail-Adresse ein. E-Mails an «info@verein.ch» werden dann an diese E-Mail-Adresse weitergeleitet. Falls zu einem späteren Zeitpunkt eine andere Person diese E-Mails erhalten soll, so kannst du die E-Mail-Adresse ganz einfach in diesem Kontakt anpassen.

Empfänger E-Mail festlegen

Falls dein Verein das Versenden an alternative E-Mail-Adressen aktiviert hat, so kannst du bei dieser Methode natürlich eine zweite E-Mail-Adressen im Feld «E-Mail Alternativ» eintragen.

4. Der Vorteil dieser Methode ist, dass du dich auch mit diesem Benutzer in ClubDesk einloggen und E-Mails unter dieser E-Mail-Adresse versenden kannst. Damit dies klappt, musst du noch die Rolle des Kontaktes anpassen und dann den Zugang anfordern (siehe unten: «Weitere Informationen»).

passende Rolle vergeben

Falls du möchtest, dass mehrere Personen E-Mails an diese Vereins-E-Mail-Adresse empfangen sollen, kannst du stattdessen eine Verteilerliste erstellen (siehe unten: «Weitere Informationen»).

Weitere Informationen