Was ist die Bedeutung der Belegnummern R-*, Z-*, B-* und S-*?

Bei ClubDesk werden die Buchungen je nach Art unterschiedlich bezeichnet. Diese Beleg-Bezeichnungen ermöglichen es dir, schnell und komfortabel einen Überblick über deine Buchungen zu erhalten.

Welche Arten gibt es?

1. Belegnummern B-*

Buchungen und Sammelbuchungen, die du manuell mit der Funktion «Neu» hinzugefügt hast, haben die Belegnummer, die mit B beginnt. Auch tragen gewöhnliche Buchungen, die importiert wurden, diese Belegnummer.

2. Belegnummer Z-*

Buchungen, die automatisch von ClubDesk aufgrund eines Zahlungseingangs erstellt wurden, tragen die Belegnummer Z-*, unabhängig davon, ob der Zahlungseingang manuell eingetragen oder importiert wurde.

3. Belegnummer R-*

Wer die Buchhaltungsart «Doppelte Buchhaltung – vereinbart» verwendet, wird nach dem Versand der Rechnung auf die Belegnummer R-* stoßen. Das R steht dabei für eine Buchung in Zusammenhang mit einer gestellten Rechnung.

4. Belegnummer S-*

Sind bei einem Verein Spendenverdankungen aktiviert, sowohl Dankesbrief, als auch Spendenbescheinigungen, kommen die Belegnummern S-* zum Einsatz. Das S steht für "Spende" und wird automatisch erzeugt, wenn eine Buchung in eine Spende umgewandelt wird.

Die Belegnummer korrespondiert entweder mit der fortlaufenden ID (bei B-Belegen) oder mit der dazugehörigen Rechnungsnummer (bei R- und Z-Belegen). Ein Startwert für die Belegnummer kann nicht konfiguriert werden, da die ID in jedem Buchungsjahr bei 1 beginnt. S-Belege haben ihre eigenen Nummerierungen.

Weitere Informationen

• Wie storniere ich einen Zahlungseingang (Buchung mit Z-Beleg)?
• Was unterscheidet die verschiedenen Buchhaltungsarten?

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