Wieso kann ich mein Buchungsjahr nicht abschließen?

Du möchtest das Buchungsjahr für deinen Verein abschließen, aber es funktioniert nicht. Das System schützt dich in solchen Fällen vor möglichen Fehlern in der Buchhaltung. In diesem Artikel zeigen wir dir die häufigsten Gründe, warum der Jahresabschluss blockiert wird, und erklären dir Schritt für Schritt, wie du diese Probleme behebst.

Wie gehe ich vor?

Wir beschreiben in diesem Artikel die häufigsten drei Fehlerquellen und wie man diese bereinigt.

Erste Fehlerquelle:

Es befinden sich in der Buchhaltung noch Buchungen, die unvollständig oder fehlerhaft sind. 

Die fehlerhaften Buchungen lassen sich mit einem Doppelklick öffnen und korrigieren, z.B. weil ein Gegenkonto oder der Betrag fehlt.

Hinweis: In der Listenansicht sind die fehlerhaften Buchungen rot markiert.

Mit wenigen Klicks kannst du fehlerhafte Buchungen anzeigen lassen.

1. Aktiviere über das Spaltenmenü die Spalte «Fehlerhaft». Dazu fährst du mit der Maus über einen Spaltentitel und klickst dann das kleine Dreieck an. Via «Spalten» kannst du nun bei «Fehlerhaft» den Haken setzen, um diese Spalte zu aktivieren.

2. Im Menü der Spalte «Fehlerhaft» kannst du nun nach «Ja» filtern, um nur die fehlerhaften Buchungen anzuzeigen.

So kannst du regelmäßig deine Buchungsliste überprüfen, um Fehler frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Tipp: Nutze das Filter-Entfernen-Symbol, um alle Filter wieder zu deaktivieren.

Zweite Fehlerquelle:

Für einen Abschluss muss das Vorjahr abgeschlossen sein.

Dieser Fehler tritt auf, wenn du versuchst, ein Buchungsjahr abzuschließen, ohne alle vorhergehenden Jahre abgeschlossen zu haben. Stelle also sicher, dass alle  Vorjahre abgeschlossen sind, bevor du dein aktuelles Buchungsjahr abschließt.

1. Prüfe den Status der Buchungsjahre, indem du im Menü via «Buchungsjahr» auf «Buchungsjahre verwalten» klickst.

2. Hier kannst du den Status aller erfassten Buchungsjahre sehen.

Dritte Fehlerquelle

Die Buchung ist rot markiert, aber sie lässt sich nicht löschen. Der Löschen-Knopf ist deaktiviert.

Dabei handelt es sich entweder um eine R- oder eine Z-Buchung, die automatisiert erstellt worden ist. Um diesen Beleg zu löschen, musst du entweder die Rechnung stornieren und löschen (R-Beleg) oder den Zahlungseingang aus der Rechnung entfernen (Z-Beleg).

Siehe auch: Was ist die Bedeutung der Belegnummern R-*, Z-* und B-*?

Tipp: Eine Anleitung, wie man einen Z-Beleg löscht, findest du hier: Wie storniere ich einen Zahlungseingang (Buchung mit Z-Beleg)?

Hast du alle Fehler bereinigt? Dann kannst du den Abschluss nun durchführen.

ClubDesk Hilfe

• Jahresabschluss