Wie storniere ich einen Zahlungseingang (Buchung mit Z-Beleg)?

Du möchtest in der ClubDesk Buchhaltung eine Buchung stornieren, die eine Belegnummer des Typs Z-XXXX hat. Leider geht das nicht, weil die Menüoption «Stornieren» deaktiviert ist. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du vorgehen musst, damit die Buchung storniert wird.

Wie gehe ich vor?

1. Wenn in ClubDesk bei einer Rechnung eine Zahlung eingebucht wird, entsteht aus diesem Zahlungseingang in der Buchhaltung automatisch eine Buchung des Typ Z-XXXX.

Um diese Buchung rückgängig zu machen und diese zu löschen, muss somit der Zahlungseingang auf der Rechnung zurückgenommen werden.

Mache einen Doppelklick auf die Z-Buchung, damit das Fenster «Konten bearbeiten»  aufgeht und klicke anschließend auf den grünen Link «Erstellt aus Rechnung Nr. XXXX». 

2. Nachdem du auf den Link geklickt hast, geht die richtige Rechnung automatisch im Hintergrund auf und du kannst das Dialogfenster «Konten bearbeiten» nun mit einem Klick auf «Abbrechen»  schließen. 

3. Klicke nun in der Werkzeugleiste auf den Button «Zahlungseingänge bearbeiten».

4. Markiere nun den Zahlungseingang im Dialogfenster und löschen ihn mit dem «Papierkorb-Symbol». Indem du das tust, wird auch der Z-Beleg in der Buchhaltung gelöscht. 

Du kannst das Fenster danach einfach schließen und musst nichts weiteres tun.

Weitere Informationen

Wenn du mit der Buchhaltungsart «Doppelte Buchhaltung vereinbart» arbeitest, schreibt ClubDesk bereits beim Stellen der Rechnung einen R-Beleg in die Buchhaltung und danach, wie oben erwähnt, einen Z-Beleg sobald die Zahlung eingelesen wird. Wenn den den R-Beleg löschen möchtest, musst du die ganze Rechnung stornieren und bei Bedarf komplett löschen, damit der Beleg aus deiner Buchhaltung entfernt wird.