Wie gestalte ich einen Spendenaufruf?

Geändert am Mi, 17 Jun um 12:20 NACHMITTAGS

Ein gut gestalteter Spendenaufruf ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit potenzieller Spender zu gewinnen und ihre Unterstützung für euer Vereinsprojekt zu sichern. Der Aufruf sollte emotional ansprechend, klar und überzeugend sein, um das Interesse der Zielgruppe zu wecken und sie zur Spende zu motivieren. In diesem Beitrag lernt ihr, wie ihr einen effektiven Spendenaufruf gestalten könnt.

Wie gehe ich vor?

Je nach Situation kannst du deinen Spendenaufruf unterschiedlich umsetzen. Eine E-Mail eignet sich besonders für schnelle und breit gestreute Aktionen. Ein Brief wirkt persönlicher und wird oft bewusster gelesen. Viele Vereine kombinieren beide Varianten, um möglichst viele Mitglieder zu erreichen.

Zusätzlich kannst du Spenden auch direkt über eine Rechnung mit einem freiwilligen Beitrag ermöglichen. Ein Vorteil einer Spende über Rechnung ist, dass sie direkt in der Buchhaltung erfasst werden kann.

Spendenaufruf per E-Mail

1. Öffne das Modul «E-Mail».

2. Klicke auf «+ Neu» und wähle «Neue E-Mail aus Vorlage».

3. Wähle den Abschnitt «Spenden» (1). Hier haben wir für euch, für verschiedene Zwecke, Spendenaufrufe als Vorlagen gespeichert. Um den Spenden-Erfolg zu maximieren, basieren diese Vorlagen auf dem werbepsychologisch bewährten AIDA-Prinzip aus der Marketinglehre. Wähle die Vorlage aus, die am besten zu eurem Zweck passt (2), bestimme die Anrede-Art (3) und klicke anschließend auf «Erstellen» (4)

4. Passe die Inhalte des Spendenaufrufs an eure Bedürfnissen an

Wenn du den Spendenaufruf fertig angepasst hast, kannst du ihn über «Als Vorlage speichern» als neue Vorlage sichern. So kannst du ihn später jederzeit wiederverwenden und bei Bedarf nur noch leicht anpassen.

Spendenaufruf per Brief (Textdokument)

1. Öffne das Modul «Dokumente». Klicke auf «+ Neu» und wähle «Neues Test-Dokument aus Vorlage».

2. Wähle den Abschnitt «Spenden» (1). Hier haben wir für euch, für verschiedene Zwecke, Spendenaufrufe als Vorlagen gespeichert. Um den Spenden-Erfolg zu maximieren, basieren diese Vorlagen auf dem werbepsychologisch bewährten AIDA-Prinzip aus der Marketinglehre. Wähle die Vorlage aus, die am besten zu eurem Zweck passt (2), bestimme die Anrede-Art und das Layout (3) und klicke anschliessend auf «Erstellen» (4)

3. Passe die Inhalte des Spendenaufrufs an eure Bedürfnissen an, verwende Platzhalter, um den Brief zu personalisieren. Im Textfeld findest du bereits eine vorbereitete Struktur mit Einleitung, Begründung und Projektbeschreibung. Graue Platzhalter zeigen dir genau, welche Inhalte du ersetzen solltest, zum Beispiel:

Projektname
konkrete Beschreibung des Vorhabens

Wenn du den Spendenaufruf fertig angepasst hast, kannst du ihn über «Als Vorlage speichern» als neue Vorlage sichern. So kannst du ihn später jederzeit wiederverwenden und bei Bedarf nur noch leicht anpassen.

Spendenaufruf über Rechnung

1. Öffne dafür den Bereich «Finanzen» und erstelle eine neue Rechnung.

2. Füge eine neue Position hinzu, wähle als Rechnungsposition «Neue Position» oder «Neuer freiwilliger Beitrag».

3. Passe die Position entsprechend an:

1	Beschreibung	Erfasse zuerst eine passende Beschreibung für die Spende oder den Beitrag.
2	Text in Preisspalte	Trage den Beitrag ein, damit er korrekt in der Preisspalte angezeigt wird.
3	Ertragskonto	Wähle das passende Ertragskonto aus, damit die Spende korrekt verbucht wird.
4	Spende erzeugen	Erstelle abschließend die Spende, damit sie im System verbucht und weiterverarbeitet werden kann.

Bei einem freiwilligen Beitrag, muss kein Preis festgelegt werden:

Wenn du die Rechnung fertig angepasst hast, kannst du sie über «Als Vorlage speichern» als neue Rechnungsvorlage sichern. So kannst du sie später jederzeit wiederverwenden und bei Bedarf nur noch leicht anpassen.

Sobald alles vorbereitet ist, kannst du den Aufruf versenden, gehe vorher nochmal diese Fragen durch:

Ist die Anrede passend gewählt (du oder Sie) und im gesamten Text konsistent?

Wird klar, warum das Projekt wichtig ist und welchen konkreten Nutzen es für den Verein oder die Mitglieder hat?

Ist der benötigte Betrag genannt oder sind Beispielbeträge enthalten (z. B. CHF 10, CHF 25, CHF 50), um die Spendenentscheidung zu erleichtern?

Sind Zahlungsmethoden wie TWINT, PayPal oder Banküberweisung korrekt eingerichtet und getestet?

Sind alle weiteren Platzhalter angepasst?

Hat eine zweite Person den Inhalt kurz geprüft auf Ton, Verständlichkeit und Tippfehler?

Spiele den gesamten Prozess einer Spende vorab einmal selbst mit einem Testbetrag durch. Kontrolliere, ob alles funktioniert und ob bei allen Schritten potenzielle Spender*innen immer klar verstehen, was sie als nächsten machen sollen.

Ein gut gestalteter Spendenaufruf kann den Unterschied machen und entscheidend zur erfolgreichen Finanzierung eurer Vereinsprojekte beitragen. Denkt daran, eure Spender stets wertzuschätzen und ihnen zu zeigen, wie ihre Beiträge einen positiven Unterschied machen. So stärkt ihr nicht nur eure Finanzbasis, sondern auch die Bindung und das Vertrauen in euren Verein.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zum Spenden sammeln, z.B. wie ihr eine Spendenaktion optimal plant, diese ideal kommuniziert, wie Spenden in der Vereinsbuchhaltung verbucht werden, rechtliche Rahmenbedingungen, etc. könnt ihr im ClubDesk Vereinswissens-Ratgeber "Spenden sammeln im Verein" nachlesen.