Wie wechseln wir unseren Administrator?

In eurem Verein hat es im Vorstand einen Wechsel gegeben und eure Verwaltung soll in ClubDesk geändert werden? In ClubDesk kann der Administrator eurer Vereinsverwaltung beliebig oft gewechselt werden. Dieser Prozess ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Verwaltung reibungslos und effizient geführt werden kann. Im Folgenden findet ihr eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie ihr den Administrator in ClubDesk wechseln könnt.

Hinweis: Nur als Administrator kannst du einen neuen Administrator festlegen.

Wie gehe ich vor?

1. Zunächst musst du die Person, die du als neuen Administrator einrichten möchtest, im Modul „Kontakte und Gruppen“ erfassen. Gehe zu „Neu“ und wähle „Neue Person“. Falls diese Person bereits in ClubDesk erfasst ist, kannst du diesen Schritt überspringen.

2.Stelle sicher, dass neben den Pflichtfeldern «Vorname» und «Nachname» mindestens auch die Felder «Benutzer-Id» und «E-Mail» ausgefüllt sind.

Anhand des Felds «Benutzer-Id» wird nach dem Anfordern des Zugangs der Benutzername generiert, der für den Login bei ClubDesk oder dem internen Bereich der Vereinswebseite erforderlich ist. Die Benutzer-Id muss einzigartig sein. Wir empfehlen für die Benutzer-Id einfach «vorname.nachname» zu verwenden.

Mit der im Feld «E-Mail» eingetragenen E-Mail-Adresse kann die Person später ihren Zugang zu ClubDesk anfordern.

3. Wähle im Feld «Rolle» statt «Standard Benutzer» die Rolle «Administrator» aus.

4. Lade die gewünschte Person dazu ein, ihren Zugang zu ClubDesk anzufordern (z.B. per E-Mail). Unten ist ein Vorschlag für den Mailtext. Vorschlag für den Betreff: Dein Zugang zu unserer Vereinssoftware ClubDesk

Der Text enthält Links, die du mit normalem Kopieren und Einfügen in dein Mailprogramm übernehmen kannst. Achte darauf, nur den Text zu markieren, damit der graue Rahmen nicht mitkopiert wird.

5. Nun kannst du (oder der neue Administrator) bei Bedarf in deinem eigenen Kontakt die Rolle Administrator entfernen. Wähle hierfür einfach die Rolle aus, die dein Kontakt nun haben soll, oder klicke auf «Löschen», wenn der Kontakt gelöscht werden soll.

Dieser Schritt ist nicht zwingend. Es sind auch mehrere Administratoren gleichzeitig möglich.

Wenn ihr alle Schritte durchgeführt habt, habt Ihr nun einen, oder mehrere, neue Administratoren, die euren Club verwalten können.

Weitere Informationen

• Wie fordere ich den Zugang auf ClubDesk an?
• Wie kann ich weiteren Personen Zugriff zu ClubDesk geben?
• Wie wähle ich mich als Mitglied in den internen Bereich unserer Vereinswebseite ein?

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• Rollen