Wozu dient das Konto «1100 Forderungen (Debitoren)»?

Die «Doppelte Buchhaltung-Vereinbart» erfasst Einnahmen und Ausgaben zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung. Das bedeutet, dass Geschäftsvorfälle dann gebucht werden, wenn Sie rechtlich entstanden sind, unabhängig davon, ob bereits eine Zahlung geflossen ist.

Das Konto «1100 Forderungen (Debitoren)» spielt in dieser Form der Buchhaltung eine zentrale Rolle. Es ermöglicht eurem Verein, auch in der Buchhaltung den Überblick über offene Bestände zu behalten.

Bei einer vereinnahmten Buchhaltung gibt es das Konto nicht, da die Buchung erst zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs stattfindet und somit eine direkte Buchung erfolgt, z.B. «Bank an Mitgliederbeiträge».

Was bedeutet das genau?

Das Konto 1100 Forderungen (Debitoren) erfasst in der Vereinsbuchhaltung alle offenen Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden. Das können Mitgliedsbeiträge, Teilnahmegebühren für Veranstaltungen oder andere Zahlungen sein, die Mitglieder oder externe Personen dem Verein schulden.

Sobald eine Rechnung an ein Vereinsmitglied oder einen Dritten gestellt wird, wird der Betrag auf das Konto 1100 gebucht. Es dient also als Sammelkonto für alle Forderungen des Vereins, die noch offen sind.

Dieses Konto ist in euren Rechnungseinstellungen als Standard hinterlegt, kann aber auch geändert werden:

Durch die Verwendung von Konto 1100 behält euer Verein stets den Überblick über die aktuellen Ausstände. Ein positiver Betrag auf diesem Konto zeigt an, dass der Verein noch Zahlungen erwartet. Ein «leeres« Konto hingegen bedeutet, dass alle offenen Forderungen beglichen sind.

Wenn ein Mitglied oder eine andere Person eine ausstehende Zahlung begleicht, könnte die entsprechende Buchung so aussehen:

Das Konto 1100 «Forderungen (Debitoren)» ist ein essenzielles Werkzeug in der Vereinsbuchhaltung, um offene Zahlungen von euren Mitgliedern und Dritten zu verwalten. Es bietet eurem Verein eine klare Übersicht über noch ausstehende Forderungen und sorgt für eine strukturierte Finanzplanung. Ein ausgeglichener Saldo auf diesem Konto zeigt, dass der Verein alle erwarteten Zahlungen erhalten hat.

Weitere Informationen

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• Was macht ClubDesk wenn die Zahlung zu hoch ist (Überzahlung)
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