Wie vergebe ich in ClubDesk Rollen und passe die Rechte dazu an?

Die Zugriffsrechte werden in ClubDesk mithilfe der Vergabe einer Rolle gewährt. Das Feld «Rolle» ist also einer der wichtigsten Felder im Mitgliederprofil und in diesem Artikel erfährst du wie du einem Mitglied oder Nicht-Mitglied den Zugriff auf die Software gewährst, einschränkst oder auch verbietest.

Du erfährst auch, wie du eine bestehende Rolle anpassen oder eine neue Rolle erstellen kannst. 

Wie gehe ich vor?

Standardmäßig sieht ClubDesk die Rollen «Gast (kein Login)», «Standard Benutzer», «Funktionär» und «Vorstand» vor. Für jede Rolle kann der Zugriff auf jedes einzelne Modul wie auch auf die Laufwerke im Modul für Dokumente, auf den internen Bereich einer Webseite oder auf verschiedene Finanzmandanten individuell angepasst und konfiguriert werden. 

Im Bild unten sieht man, dass eine der Rollen angepasst wurde und nun auf «Trainer*in» lautet. 

1. Um eine neue Rolle zu erstellen oder um eine bestehende Rolle anzupassen muss ein Administrator des Vereins zuerst auf die Vereinseinstellungen. Klicke also auf das Zahnrad oben rechts und dann auf «Einstellungen: Verein».

2. Klicke dann im linken Seitenbalken auf den Begriff «Rollen» und ändere entweder eine bestehende Rolle indem du auf den Button «Rolle bearbeiten» klickst oder füge eine neue Rolle hinzu indem du auf den Button «Neue Rolle hinzufügen» klickst. 

3. Wenn du eine Rolle bearbeitest kannst du den Namen der Rolle ändern wie auch die Zugriffsrechte auf die einzelnen Module anpassen und individuell für diese Rolle definieren. Wenn du eine neue Rolle erstellst, hast du natürlich auch für die neue Rolle die gleichen Möglichkeiten.

4. Sobald du die Rolle(n) wie gewünscht angepasst hast, kannst du diese Mitgliedern oder auch Nicht-Mitgliedern in ihrem Profil zuteilen. Öffne dafür das Profil eines Mitglieds, suche auf der linken Seite nach dem Feld "Rolle" und klicke im Feld auf den Pfeil, der nach unten weist. Teile ihm nun die gewünschte Rolle zu.

Bitte beachte, dass nur ein Administrator des Vereins die Rollen der Mitglieder und Nicht-Mitglieder ändern kann. 

Alternativ kann die Rolle vom Administrator auch in den Vereinseinstellungen unter dem Punkt "Benutzer" geändert werden. 

Bitte beachte, dass sich zusätzlich erstellte Rollen nachträglich nicht mehr löschen lassen.

Weitere Informationen

• Wieso kann ich in ClubDesk auf ein Modul nicht zugreifen?

ClubDesk Hilfe

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