In ClubDesk kannst du sehr einfach eine E-Mail-Signatur für alle Benutzer deines Vereines festlegen. Damit die jeweils korrekten Angaben des aktuellen Benutzers verwendet werden, kannst du sog. Platzhalter in der E-Mail-Signatur verwenden.
Wie gehe ich vor?
Um die E-Mail-Signatur deines Vereins anzupassen und entsprechende Platzhalter einzufügen, gehst du wie folgt vor:
1. Öffne die Vereinseinstellungen, indem du auf das Zahnrad oben rechts klickst. Im Dialogfenster klickst du dann auf den Unterpunkt «Signatur» unter «E-Mail».
2. Platziere den Textcursor an die gewünschte Stelle.
3. Klicke auf «Einfügen», dann auf «Platzhalter einfügen» und wähle den gewünschten Benutzer-Platzhalter, wie z.B. Vor- oder Nachname, der in die Signatur eingefügt werden soll.
4. In der Vorschau kannst du die gesetzten Platzhalter vor dem Speichern überprüfen.
Wenn nun jemand in deinem Verein eine neue E-Mail in ClubDesk schreibt, wird diese Signatur mit den Daten des angemeldeten Benutzers in die neue E-Mail eingefügt.
| Hinweis | Wenn ClubDesk den Vor- und Nachnamen nicht einfügt, dann ist beim Platzhalter «Vorname» bzw. «Nachname» ggf. eine Bedingung hinterlegt, welche du zuerst bearbeiten oder entfernen musst. |
Weitere Informationen
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- Wie setze ich ein Kontaktfeld in meine Rechnungslayouts ein?
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- Wie setze ich ein Kontaktfeld in meine Etiketten ein?
Club-Desk Hilfe
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