Wie kann ich weiteren Personen Zugriff zu ClubDesk geben?

Mit ClubDesk ist es sehr einfach, die Vereinsverwaltung gemeinsam mit mehreren Personen zu erledigen. In diesem Artikel erfährst du, wie du als Administrator weiteren Personen Zugriff auf ClubDesk geben kannst, damit diese z.B. Mitgliederdaten aktualisieren, Rechnungen verschicken oder an der Vereinswebseite Änderungen vornehmen können.

Wie gehe ich vor?

1. Erfasse die Person, der du Zugriff auf ClubDesk geben willst im Modul «Kontakte und Gruppen». Klicke dazu auf «Neu» und wähle «Neue Person». Dieser Schritt entfällt natürlich, wenn die Person zuvor schon in ClubDesk erfasst worden ist.

2. Stelle sicher, dass neben den Pflichtfeldern «Vorname» und «Nachname» mindestens auch die Felder «Benutzer-Id» und «E-Mail» ausgefüllt sind. 

Anhand des Felds «Benutzer-Id» wird nach dem Anfordern des Zugangs der Benutzername generiert, der für den Login bei ClubDesk oder dem internen Bereich der Vereinswebseite erforderlich ist. Die Benutzer-Id muss einzigartig sein. Wir empfehlen für die Benutzer-Id einfach «vorname.nachname» zu verwenden.

Mit der im Feld «E-Mail» eingetragenen E-Mail-Adresse kann die Person später ihren Zugang zu ClubDesk anfordern.

3. Wähle im Feld «Rolle» statt «Standard Benutzer» die Rolle aus, die der Person die gewünschten Zugriffsrechte gewährt, z.B. «Vorstand».

4. In den Einstellungen kannst du festlegen, welche Rechte eine Rolle hat oder neue Rollen anlegen. Öffne dazu über das Zahnrad-Symbol oben rechts die «Einstellungen: Verein».

5. Prüfe im Abschnitt «Rollen», welche Berechtigungen bei den verschiedenen Rollen festgelegt wurden und ob die in Schritt 3 gewählte Rolle die Bedürfnisse der Person abdeckt.

Das Modul «Finanzen» ist standardmässig nur für den Administrator freigegeben. Benötigt eine andere Person Zugang zu diesem Modul, empfiehlt es sich, mit dem Button «Neue Rolle hinzufügen» eine neue Rolle (z.B. «Kassierer*in») anzulegen.

6. Lade die gewünschte Person dazu ein, ihren Zugang zu ClubDesk anzufordern (z.B. per E-Mail). Unten ist ein Vorschlag für den Mailtext. Vorschlag für den Betreff: Dein Zugang zu unserer Vereinssoftware ClubDesk

Der Text enthält Links, die du mit normalem Kopieren und Einfügen in dein Mailprogramm übernehmen kannst. Achte darauf, nur den Text zu markieren, damit der graue Rahmen nicht mitkopiert wird.

Weitere Informationen

• Wie fordere ich den Zugang auf ClubDesk an?
• Wie melde ich mich als Vereinsmitglied in meinem persönlichen Vereinskalender an?
• Wie wähle ich mich als Mitglied in den internen Bereich unserer Vereinswebseite ein?

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