Wie erstelle ich ein Listen-Dokument und passe dieses auf meine Bedürfnisse an?

Mit dem Listen-Dokument in ClubDesk kannst du im Handumdrehen individuelle Listen aus den Kontaktdaten eurer Mitglieder erstellen. Wähle aus, welche Daten für deinen aktuellen Anwendungsfall wichtig sind. Zum Beispiel, wenn du Trainern eine Adressliste ihrer Spieler geben möchtest, um zu Saisonbeginn die Kontaktdaten der Mitglieder zu prüfen. Mit dem Listen-Dokument geht das ganz einfach.

Wie gehe ich vor?

1. Öffne das Modul Dokumente und starte ein «Neues Text-Dokument».

2. Wähle in den Vorlagen «Listen» aus – Du kannst nun zwischen Quer- und Hochformat auswählen.

3. In der Vorlage hast du bereits einige Daten vordefiniert. Diese kannst du bei Bedarf löschen oder mit weiteren ergänzen.

4. Um weitere Daten einzugeben, fügst du eine weitere Spalte davor/danach ein:

5. In der oberen Spalte kannst du den Daten-Namen eingeben (z. B. E-Mail) und in der unteren fügst du den entsprechenden Platzhalter ein:

6. Nach dem Einfügen sollte der Platzhalter wie auf dem Bild aussehen:

7. Du kannst auch mehrere Daten in einem Feld zusammenfassen, in dem du die Platzhalter unter- oder nebeneinander platzierst. Zum Beispiel kann man dann verschieden Formen der Telefonnummer in einem Feld erfassen:

Wenn du die Liste konfiguriert hast, kannst du diese auch als Vorlage speichern, um diese in Zukunft erneut zu verwenden.

8. Um die Daten zu gewünschten Mitgliedern in der Liste abzurufen, füge diese als «Empfänger» hinzu. Du kannst einzelne Mitglieder auswählen, oder auch ganze Gruppen:

Du kannst auch zuerst die Empfänger auswählen und dann über «Für Kontakt» > «Text-Dokument erstellen» eine Liste für diese erstellen

9. Gehe nun auf «Drucken» und gehe über deine bevorzugte Option weiter vor:

Du hast jetzt eine übersichtliche Liste mit den Kontaktdaten deiner Mitglieder erstellt. Diese kannst du exportieren, drucken, weitergeben oder für interne Vereinszwecke nutzen. 

Weitere Informationen

• Wie setze ich ein Kontaktfeld in mein Textdokument ein?
• Wie setze ich ein Kontaktfeld in meine Rechnungslayouts ein?
• Wie setze ich ein Kontaktfeld in die E-Mail-Signatur ein (z.B. «Vor- und Nachname»)?
• Wie setze ich einen Platzhalter in den Rechnungstext / in den Rechnungseinstellungen ein?

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