Wie kann ich in ClubDesk Daten von mehreren Mitgliedern gleichzeitig ändern?

Dir ist aufgefallen, dass einige Mitglieder in der Mitgliederverwaltung von ClubDesk versehentlich den Status «Passivmitglied» haben, eigentlich sollten Sie jedoch «Aktivmitglieder» sein? Oder du hast beim Import vergessen, deinen Mitgliedern die Nationalität zuzuweisen und möchtest dies nun nicht bei jedem Mitglied im Profil einzeln eingeben müssen? 

Für solche «Massenmutationen» kannst du den Befehl «Mehrfach-Änderungen» verwenden.

Wie gehe ich vor?

1. Selektiere in ClubDesk, im Modul «Kontakte und Gruppen», diejenigen Mitglieder, die du anpassen möchtest. Hierfür hast du verschiedene Möglichkeiten:

Zeilenreihe (Shift-Taste & Klick)

Wähle mit der Maus das oberste Mitglied an, halte die SHIFT-Taste gedrückt und klicke das letzte anzupassende Mitglied an. Nun werden alle Mitglieder dazwischen ebenfalls markiert.

Zeilenreihe (Shift- und Pfeiltaste)

Alternativ selektierst du dein erstes Mitglied, hältst die SHIFT-Taste gedrückt und markierst die folgenden Mitglieder mit der Pfeiltaste nach unten auf der Tastatur.

Zeilenauswahl (Ctrl/Cmd-Taste & Klick)

Wenn du nur einige, nicht zusammenhängende Mitglieder selektieren möchtest, kannst du ein erstes Mitglied selektieren, die CTRL-Taste (CMD für Mac) drücken und beliebig weitere, nicht zusammenhängende Mitglieder auswählen.

Alle Zeilen (Ctrl-Taste & A-Taste)

Falls du direkt alle Mitglieder markieren möchtest eignet sich die Tastenkombination CTRL & A (auch am Mac) am besten.

Verwende Filter: Bevor du Mehrfachänderungen vornimmst kann es hilfreich sein, Filter zu verwenden um nur die relevanten Kontakte anzuzeignen die du ändern möchtest. So kannst du z.B. nur Mitglieder einer bestimmten Kategorie auswählen.

2. Klicke nun auf den Befehl «Mehrfach-Änderung».

3. Hier kannst du zuerst das Kontaktfeld in ClubDesk wählen, das du anpassen willst, z.B. das Feld «Status».

Die Gruppe kann nicht über diesen Befehl geändert werden, sondern über Drag&Drop, oder den Button «Gruppen».

4. Wähle dann den neuen Status, z.B. «Aktivmitglied», den du deinen markierten Mitgliedern neu zuweisen möchtest. Sobald du deine Änderungen mit dem Button «OK» bestätigst, werden die Daten aktualisiert.

Solltest du mehrere Felder gleichzeitig ändern und aktualisieren wollen, dann kannst du eine neue Zeile für zusätzliche Änderungen mit dem Plus-Zeichen hinzufügen und hier ein weiteres Feld auswählen, das geändert werden soll.

Überprüfe sorgfältig, welche Kontakte du ausgewählt hast, bevor du die Änderungen anwendest, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden.

Mit der Mehrfachänderung in ClubDesk kannst du so schnell und effizient mehrere Kontakte gleichzeitig bearbeiten. Diese Funktion spart dir Zeit und Aufwand, besonders wenn du globale Updates durchführen musst. Ob es darum geht, Rollen zuzuteilen, den Status von Mitgliedern zu ändern oder andere Daten anzupassen - mit wenigen Klicks kannst du diese Änderungen für eine Vielzahl von Kontakten umsetzen.

Weitere Informationen

Mit dem Befehl «Mehrfach-Änderung» kannst du auch mühelos Personen in Firmen und umgekehrt Firmen in Personen umwandeln:

• Wie stelle ich in der Mitgliederverwaltung Personen zu Firmen um und umgekehrt?

Blende zusätzliche Spalten ein, damit du nach einem bestimmten Feld filtern kannst:

• Wie blende ich in ClubDesk zusätzliche Spalten ein?

Clubdesk Hilfe

• Mehrfach-Änderung
• Kontaktlisten